Como podemos ajudar e como faremos isso?

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Trabalhe sem papel e ajude o planeta. Diga não aos custos de impressão, tempo gasto na troca de emails, tempo e energia gasta com documentos para lá e para cá.

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Tenha todo o caminho do documento e o status da operação real time. Gerencie seus clientes, sua equipe e sua relação comercial.

Tecnologia e Inovação

Em breve estamos disponibilizando algumas tecnologias de ponta, que serão importantes ferramentas para os nossos clientes utilizarem no seu dia a dia de maneira simples e fácil de ser utilizada e integrada.

  • Blockchain
  • AppKey - Certificado Digital Proprietário
  • On-Boarding com Reconhecimento Facial

API para integração

O sistema AppOffice da Certul possuirá uma API totalmente adaptável e de fácil integração, possiblitando aos mais diversos sistemas e ERPs realizarem todas as operações de assinatura, pagamento, registro e acompanhamentos de forma integrada.

Para saber mais, você poderá entrar em contato com a nossa equipe de vendas e planos corporativos.

Contato

Atuaremos em todos os mercados e empresas que necessitem melhorar o seu processo documental e de recebimentos.


Setor Comercial

RH

Contadores

Advogados

Autônomos

Bancos

Seguradoras

Planos e funcionalidades



Estamos em modo BETA atendendo por enquanto somente a clientes pontuais sem maiores customizações ou integrações.

Seus documentos personalizados

Toda a plataforma será customizável para que o cliente possa enviar seus documentos com a sua logomarca.

FAQ

Perguntas Frequentes

Fundamentos

a. É o conceito mais amplo referente a todos os métodos utilizados para assinar um documento eletrônico. É semelhante à assinatura no papel, porém no meio eletrônico. Para ter valor legal, a assinatura eletrônica é composta por três elementos essenciais: comprovação da integridade do documento assinado, identificação e autenticação do autor da assinatura e registro da assinatura.
a. Como o próprio nome diz, serve para assinar qualquer documento eletrônico. Tem validade jurídica inquestionável e equivale a uma assinatura de próprio punho. É uma tecnologia que utiliza a criptografia, junto ao selo de tempo (Timestamp ) e vincula um certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado.

a. Certificado digital é um arquivo eletrônico contendo um conjunto de informações que identificam um agente.

b. Assinatura eletrônica é o gênero referente a todos os métodos utilizados para assinar um documento eletrônico. É semelhante à assinatura no papel, porém no meio eletrônico. Para ter valor legal, a assinatura eletrônica é composta por três elementos essenciais: comprovação da integridade do documento assinado, identificação e autenticação do autor da assinatura e registro da assinatura.

c. Assinatura digital é uma assinatura eletrônica realizada com o certificado digital, que é o resultado de uma operação matemática que se utiliza da tecnologia de criptografia, o que possibilita checar a origem, imutabilidade do documento e assim sua integridade. A assinatura digital fica vinculada ao documento eletrônico. Qualquer alteração feita no documento o processo de validação transforma a assinatura em inválida, invalidando o processo e o documento analisado.

a. Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas, confiáveis e aplicáveis em quase todos os países do mundo. As leis de assinatura eletrônica podem variar de país para país, mas a maioria segue os mesmos princípios básicos. A ferramenta da CERTUL foi desenvolvida para atender as conformidades em quase todos os países, inclusive no Brasil. As respectivas conformidades são:

  • 1. Integridade do documento:
  • 2. Autenticação do signatário: Os documentos são enviados por e-mail para o endereço da pessoa e contêm um link exclusivo para o documento.
  • 3. Intenção e consentimento: Documentar a intenção e o consentimento, para que você prove que o signatário tinha a intenção de assinar e concordou em fazer negócio eletronicamente.
  • 4. Prova final (trilha da documentação / operação): A plataforma da CERTUL, fornece evidências claras para cada transação, para que exista uma lista de operações que comprove que o documento foi assinado, quem o assinou e quando o assinou.

b. A plataforma da CERTUL resguarda a integridade, autenticidade e não repúdio em contratações online. Foi desenvolvida para reforçar a validade de documentos e assinaturas eletrônicas e é compatível com as principais normas internacionais de assinatura eletrônica

Como a CERTUL funciona

a. ORDER é como a Certul chama um documento ou diversos documentos para serem assinados, pagos ou registrados. Uma solicitação (Order) poderá ser feita com diversos documentos para serem assinados, pagos e ou registrados.
No Max 10 documentos ou no max 50Mb por Order
No máximo 10 Signatários.
Podem existir até 10 signatários por documento, então com o número máximo de 10 documentos e 10 signatários em cada document em cada order podem conter no máximo até 100 assinaturas.
Sim todos os documentos assinados ou pagos ficam armazenados na plataforma CERTUL, desde que o respectivo plano de assinatura da plataforma esteja em dia e dentro do prazo de validade. Vale lembrar que solicitamos que os usuários possuam os originais de todos os documentos assinados e que utilizem a plataforma da Certul somente como facilitador de acesso aos documentos.
Sim. Através do certificado de atividade da operação emitido junto a cada documento, é possível identificar todas as evidências que o documento foi devidamente assinado dentro da plataforma CERTUL.